Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Datos de configuración, operación y seguridad del entorno virtual

Información necesaria para la configuración, funcionamiento, administración, seguridad, soporte y trazabilidad técnica de la plataforma Moodle institucional.


Purpose

Administración, seguridad y funcionamiento de Moodle institucional

Tratamiento necesario para garantizar la disponibilidad, funcionamiento, configuración, soporte, seguridad, auditoría y trazabilidad del entorno virtual de aprendizaje institucional.

Retention period
5 years
Lawful bases
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject

Users

Category

Datos de configuración, operación y seguridad del entorno virtual

Información necesaria para la configuración, funcionamiento, administración, seguridad, soporte y trazabilidad técnica de la plataforma Moodle institucional.


Purpose

Administración, seguridad y funcionamiento de Moodle institucional

Tratamiento necesario para garantizar la disponibilidad, funcionamiento, configuración, soporte, seguridad, auditoría y trazabilidad del entorno virtual de aprendizaje institucional.

Retention period
5 years
Lawful bases
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject

Course categories

Category

Datos de configuración, operación y seguridad del entorno virtual

Información necesaria para la configuración, funcionamiento, administración, seguridad, soporte y trazabilidad técnica de la plataforma Moodle institucional.


Purpose

Administración, seguridad y funcionamiento de Moodle institucional

Tratamiento necesario para garantizar la disponibilidad, funcionamiento, configuración, soporte, seguridad, auditoría y trazabilidad del entorno virtual de aprendizaje institucional.

Retention period
5 years
Lawful bases
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject

Courses

Category

Datos académicos y evidencias de aprendizaje

Información relacionada con asignaturas, participantes, contenidos, recursos, calificaciones, participación, seguimiento y demás evidencias generadas durante el desarrollo de los cursos.


Purpose

Gestión académica, enseñanza, evaluación y trazabilidad de los cursos

Tratamiento necesario para desarrollar los procesos de enseñanza y aprendizaje mediante Moodle, gestionar contenidos, participantes, evaluaciones, calificaciones, evidencias académicas y trazabilidad de los cursos.

Retention period
5 years
Lawful bases
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Activity modules

Category

Datos de actividades, evaluaciones y evidencias académicas

Información generada mediante tareas, cuestionarios, foros, evaluaciones, entregas, calificaciones, registros de participación y demás actividades académicas desarrolladas en Moodle.


Purpose

Gestión de actividades, entregas, evaluaciones y participación académica

Tratamiento necesario para gestionar tareas, evaluaciones, entregas, participación, seguimiento, calificaciones y demás evidencias asociadas al proceso de enseñanza y aprendizaje.

Retention period
5 years
Lawful bases
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Blocks

Category

Datos funcionales y complementarios del entorno virtual

Información utilizada por bloques y funcionalidades complementarias de Moodle para mostrar contenidos, accesos, indicadores, avisos y servicios adicionales dentro de la plataforma.


Purpose

Prestación de funcionalidades complementarias y soporte al uso de Moodle

Tratamiento necesario para proporcionar funcionalidades complementarias, accesos, indicadores, avisos y servicios auxiliares asociados al funcionamiento del entorno virtual de aprendizaje.

Retention period
5 years
Lawful bases
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject